Sous la direction conjointe du responsable administratif de l’IAE et de la responsable de la scolarité et en collaboration avec des responsables des diplômes dont il ou elle assurera le suivi administratif, le gestionnaire pédagogique :
- Sera au cœur de la vie universitaire, à l’interface des relations entre les étudiants, les responsables de formation et les enseignants ;
- S’assurera du bon déroulé de l’année universitaire des diplômes dont il/elle assurera la responsabilité administrative.
MISSIONS PRINCIPALES :
Le/La gestionnaire pédagogique, au sein d’une équipe composée de 12 personnes, aura des missions variées en lien direct avec la scolarité de l’IAE Paris-Est.
Coordonner le bon déroulement de la vie universitaire des diplômes :
- Assurer le suivi et la mise en place des enseignements
- Coordonner les plannings d’enseignements
- Suivre le bon déroulé des enseignements et de leur évaluation
- Participer aux temps forts de l’année universitaire
- Suivre les procédures d’inscription et de diplomation des étudiants (avec la scolarité)
- Organiser des réunions pédagogiques ou autres moments d’échanges au sein des formations
- Coordonner, avec le responsable de formation, les recrutements étudiants
- Coordonner le suivi des démarches qualité et des procédures administratives
- S’assurer du respect des procédures administratives (apprentissage, stage…)
- Mettre en œuvre la démarche qualité (avec le chargé de missions qualité de l’IAE)
- Participer, avec le service communication, à la promotion des formations
Fluidifier les échanges entre des tous les acteurs de la vie universitaire :
- Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants
- Relayer la communication institutionnelle au sein des formations
- Répondre aux interrogations des partenairessur la vie des diplômes (entreprises, CFA, associations)
COMPÉTENCES REQUISES :
- Très bon sens relationnel
- Rigueur, autonomie et organisation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Pour certaines formations, la maîtrise de l’anglais peut être un vrai plus